YOOZ : présentation et fonctionnalités de la solution de dématérialisation

YOOZ se distingue comme une solution innovante dans la gestion des processus financiers. En proposant une dématérialisation complète des documents, cette plateforme permet aux entreprises de gagner en efficacité et en transparence. Plus besoin de manipuler des piles de papier, tout se fait de manière électronique, de la réception des factures à leur validation et archivage.

Les fonctionnalités offertes par YOOZ sont nombreuses : lecture automatique des données grâce à l’intelligence artificielle, workflow de validation personnalisable et intégration fluide avec les systèmes de gestion existants. Cette solution permet ainsi une optimisation des coûts et une réduction significative des erreurs humaines.

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Présentation de Yooz

Yooz, entreprise spécialisée dans les solutions de dématérialisation et d’automatisation des processus comptables, s’impose comme un acteur incontournable dans la gestion des flux financiers. En fournissant une solution de dématérialisation complète, Yooz offre aux entreprises une plateforme capable de digitaliser et automatiser le traitement des factures.

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Les atouts de Yooz

La solution Yooz se caractérise par sa capacité à uniformiser et optimiser les processus comptables grâce à plusieurs fonctionnalités clés :

• Lecture automatique des données basée sur l’intelligence artificielle
• Workflow de validation personnalisable
• Intégration fluide avec les systèmes de gestion existants

Ces atouts permettent non seulement de réduire les coûts mais aussi de minimiser les erreurs humaines, tout en garantissant une transparence accrue dans le traitement des documents.

Interopérabilité et capture omni-canal

L’un des points forts de la plateforme de dématérialisation Yooz réside dans son interopérabilité avec les outils comptables existants. Cette interopérabilité se traduit par une capture omni-canal, permettant de recevoir les documents via différents canaux tels que le courrier, l’e-mail ou le mobile. Cela assure une flexibilité et une adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Une solution complète et adaptable

Yooz ne se contente pas de dématérialiser les factures, elle optimise aussi tout le processus Purchase-to-pay (P2P), couvrant ainsi le cycle complet de l’achat à la facture. La reconnaissance automatique des données permet de lire et d’interpréter les informations sur les factures, facilitant leur traitement. La solution inclut des tableaux de bord et des outils de reporting, améliorant ainsi l’analyse et le suivi des performances.

En intégrant toutes ces fonctionnalités, Yooz assure une piste d’audit fiable, garantissant la conformité des documents financiers et offrant aux entreprises un contrôle total sur leurs processus comptables.

Fonctionnalités clés de la solution de dématérialisation

Automatisation des processus

La solution Yooz se distingue par son usage intensif de la reconnaissance automatique des données. Grâce à l’intelligence artificielle, les informations sur les factures sont lues et interprétées sans intervention humaine. Cela optimise le traitement des factures en réduisant les erreurs et en accélérant les délais de traitement.

Interopérabilité et flexibilité

L’un des atouts majeurs de Yooz est son interopérabilité avec les outils comptables existants. En intégrant des systèmes variés, Yooz permet une gestion fluide des documents, quel que soit le canal de réception : courrier, e-mail ou mobile. Cette capture omni-canal assure une flexibilité et une adaptabilité indispensables pour les entreprises modernes.

Gestion des workflows

Avec Yooz, les entreprises bénéficient d’un workflow de validation entièrement personnalisable. Celui-ci facilite la gestion des processus comptables, de la réception à l’archivage des factures. Les tâches séquentielles sont automatisées, ce qui permet de suivre chaque étape du traitement des documents de manière transparente.

Outils d’analyse et de reporting

La solution inclut aussi des tableaux de bord et des outils de reporting qui permettent de suivre les performances et d’analyser les données financières en temps réel. Ces fonctionnalités offrent une vue d’ensemble des activités et aident à prendre des décisions éclairées.

Conformité et sécurité

Yooz assure une piste d’audit fiable, garantissant la traçabilité et la conformité des documents financiers. Les entreprises peuvent ainsi contrôler leurs processus comptables tout en respectant les régulations en vigueur.

Avantages et retour sur investissement

Réduction des coûts

L’adoption de Yooz permet une réduction significative des coûts opérationnels. En automatisant le traitement des factures, les entreprises économisent sur les frais de papier, d’impression et de stockage physique. L’optimisation des processus réduit le temps passé par les employés sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée.

Amélioration de la productivité

L’intégration de la solution Yooz dans les systèmes comptables existants permet une amélioration notable de la productivité. Grâce à l’automatisation, le traitement des factures est accéléré, permettant aux équipes comptables de se concentrer sur des tâches stratégiques. Les fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting offrent une vue d’ensemble en temps réel, facilitant la prise de décision.

Conformité et sécurité

Avec la réforme de la Facturation électronique, les entreprises doivent se conformer à de nouvelles réglementations. Yooz assure une piste d’audit fiable et garantit la conformité des documents financiers. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises assujetties à la TVA, qui doivent naviguer dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe.

Flexibilité et accessibilité via le cloud

Yooz utilise la technologie cloud et le modèle SaaS (Software as a Service). Cela signifie que les entreprises peuvent accéder à la solution de n’importe où et à tout moment, sans avoir à se soucier de la maintenance ou des mises à jour logicielles. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour les entreprises multi-sites ou celles ayant des équipes travaillant à distance.